PROPOSAL PENGEMBANGAN PROYEK
PENJUALAN DI CV. PERMAI
1.
Latar
Belakang Organisasi
CV. PERMAI didirikan tahun 2001. merupakan perusahaan
bergerak di bidang pelayanan barang elektronik.
Pada tahun 2011 perusahaan mempekerjakan
150 tenaga kerja dan mempunyai banyak langganan. Produksi
yang dihasilkan oleh CV. PERMAI beraneka ragam.
Walaupun
tingkat penjualan pada CV. PERMAI dalam nilai rupiah
dari tahun ke tahun selalu meningkat, tetapi mulai dirasakan beberapa gejala
adanya permasalahan-permasalahan. Untuk beberapa
tahun terakhir, tingkat pertumbuhan penjualan
menurun dalam presentase. Kenaikan penjualan
tahun 2009
sebesar 45%, tahun 2009 sebesar 30%, dan tahun 2010 sebesar 20% saja. Penurunan
kenaikan tingkat penjualan
ini diperkirakan tidak akan terjadi lagi untuk tahun mendatang bila tidak
diatasi.
Karena
permasalahan ini, maka pimpinan CV. PERMAI
membuat suatu kebijaksanaan untuk mengembangkan sistem informasi penjualan. Kebijaksanaan ini
kemudian dirumuskan dalam bentuk perencanaan pengembangan sistem informasi dari manual yang dibuat CV. PERMAI Dengan dikembangkannya
sistem informasi ini, diharapkan dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang
timbul sehubungan dengan perencanaan dan pengendalian penjualan.
2.
Ruang
Lingkup Proyek Sistem
Proyek
sistem informasi penjualan barang
elektronik yang akan dikembangkan ini mempunyai
ruang lingkup yang harus dikerjakan sebagai berikut :
a. Meneliti
terhadap prosedur, formulir-formulir dan laporan-laporan yang berhubungan
dengan perencanaan dan pengendalian penjualan
b. Menganalisis
operasi yang berhubungan dengan sistem
penjualan.
c. Mendesain
sistem informasi yang dapat mendukung semua operasi penjualan.
d. Membuat
program komputer untuk sistem
informasi ini.
e. Menerapkan
dan mengetes sistem informasi ini sampai dapat dioperasikan dengan memuaskan.
3.
Sasaran
Proyek Sistem Informasi
Sasaran dari sistem informasi
penjualan yang akan dikembangkan
adalah untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang timbul. Secara rinci sasaran
yang akan dicapai ini adalah sebagai berikut.
a. Pengolahan data
terdiri dari: stok barang dan data konsumen.
b. Pengolahan transaksi
penjualan berupa: Entri transaksi penjualan dan Pembutan Nota
Penjualan
c. Pembuatan
laporan-laporan, yang meliputi: Laporan stok barang dan Laporan
penjualan.
4.
Permasalahan
– Permasalahan
Permasalahan –
permasalahan yang terjadi yang berhubungan dengan pelayanan informasi penjualan kepada konsumen
dan pengendalian penjualan adalah sebagai berikut :
a. Pelayanan lebih lambat
b. Kurang teliti dan tidak efektif yang pada akhirnya mengakibatkan
laporan sebagai bahan pengambilan keputusan manajemen ikut lambat.
c. Kurang teliti dan tidak efisien.
5.
Kegiatan
Pengembangan Yang Akan Dilakukan
Kegiatan – kegiatan
yang akan dilakukan dalam rangka pengembangan sistem informasi ini adalah :
a. Membuat suatu sistem informasi menggunakan komputer. Mendesain
sistem termasuk desain perangkat lunak aplikasi.
b. Menerapkan
sistem.
6.
Tujuan Pengembangan
Sistem
Tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Penjualan ini dapat dijabarkan sebagai berikut :
a.
Dengan adanya
perubahan sistem dari manual ke komputer dapat mengelola data menjadi informasi
yang diperlukan baik konsumen maupun manajemen secara cepat, akurat, dan
efisien.
b. Data penjualan dapat
tersimpan dengan aman.
c. Dapat meminimalisir
bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan yang mungkin seperti yang terjadi jika
menggunakan pencatatan secara manual.
d. Dapat mengetahui dengan
cepat dan mudah barang-barang yang paling laku sehingga dapat menambah stok
dari barang tersebut.
e. Mempermudah pencarian data yang transaksinya
berlangsung beberapa hari/minggu sebelumnya.
f. Dapat mencegah adanya
data-data yang hilang seperti halnya yang kadang terjadi jika melakukan
pencatatan secara manual (data-data/berkas hilang atau berceceran sehingga
sulit untuk mencari data tersebut).
7.
Estimasi Biaya
Keseluruhan
Biaya untuk implementasi diperkirakan sebagai berikut :
|
No
|
Kegiatan
|
Jumlah
|
|
1
|
Studi Kelayakan
|
Rp.
550. 000
|
|
2
|
Desain Fungsi
|
Rp.
900.000
|
|
3
|
Pemrograman
|
Rp. 2.300.000
|
|
4
|
Pengujian
|
Rp.
275.000
|
|
5
|
Pelatihan
|
Rp.
950.000
|
|
6
|
Pemeliharaan
|
Rp.
700.000
|
|
Jumlah Total
|
Rp. 5. 675. 000
|
|
LAPORAN HASIL
DESAIN SISTEM SECARA UMUM UNTUK PROYEK PENGENDALIAN PENJUALAN
Desain Model Secara Umum
1.
Analisis sistem berjalan
|
Konsumen
|
Kasir
|
Pimpinan
|
||||||||||||
|
|
|
2.
Analisis sistem yang diusulkan
|
Konsumen
|
Kasir
|
Pimpinan
|
|||||||||||||||||
|
|
|
3.
Diagram konteks
|
Konsumen
|
Menerima barang
|
Sistem informasi Penjualan
|
|
Pimpinan
|
Pembuatan laporan
|
Kasir
|
Pembuatan laporan
4.
|
Cek
persediaan
|
|
Karyawan
|
|
Input
pesanan
|
|
Pengelolaan Transaksi penjualan
|
|
Cek
nota penjualan
|
|
Pimpinan
|
|
Pembuatan
laporan
|
Laporan
penjualan
5. Kamus
Data
a. Tabel stok barang
·
Deskripsi :
tabel ini merupakan tabel induk yang
berisi kode barang, nama barang, harga jual, dan stok.
·
Filed kunci : kode barang (kunci utama)
·
Struktur tabel :
|
field
|
Nama filed
|
tipe
|
lebar
|
index
|
|
1
|
Kode barang
|
Text
|
10
|
Ascending
|
|
2
|
Nama barang
|
Text
|
50
|
|
|
3
|
Harga jual
|
Curency
|
N/A
|
|
|
4
|
stok
|
Integer
|
N/A
|
|
b.
Tabel nota
·
Deskripsi : tabel ini merekam berbagai nota
penjualan. Meliputi no. Nota, kode konsumen, tanggal, total bayar.
·
Field kunci : No. Nota (kunci utama)
|
field
|
Nama field
|
tipe
|
lebar
|
index
|
|
1
|
Nomor nota
|
Text
|
10
|
Ascending
|
|
2
|
Kode
konsumen
|
Text
|
5
|
Ascending
|
|
3
|
tanggal
|
Date
|
N/A
|
|
|
4
|
Total bayar
|
Curency
|
N/A
|
|
c.
Tabel transaksi
·
Deskripsi : tabel ini merekam berbagai
transaksi dari setiap nota penjualan, field-fieldnya meliputi no. nota, kode
barang, harga dan Qty.
·
Field kunci : no. nota (kunci utama)
·
Struktur tabel :
|
field
|
Nama field
|
Tipe
|
Lebar
|
Index
|
|
1
|
No. nota
|
Text
|
10
|
Ascending
|
|
2
|
Kode barang
|
Text
|
10
|
Ascending
|
|
3
|
Harga
|
Curency
|
N/A
|
|
|
4
|
Qty
|
Long
|
N/A
|
|
.
d. Desain
ERD sistem penjualan
|
Konsumen
|
|
Pimpinan
|
|
Pesanan
|
|
Memiliki
|
|
Input
|
|
Kasir
|
|
Membayar
|
|
Disetujui
|
e. Desain
Output
|
No
|
Nama
Barang
|
Kode
barang
|
Kuantitas
|
Harga
Satuan
|
Jumlah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
f. Desain
Input
|
No
|
|
Nama barang
|
|
Kode Barang
|
|
Kuantitas
|
|
Harga Satuan
|
|
Jumlah
|
|
:
|
|
:
|
|
:
|
|
:
|
|
:
|
|
:
|
|
tambah
|
|
simpan
|
|
hapus
|
|
keluar
|
g. Desain
Proses
|
Pesanan
|
|
Sistem informasi Penjualan
|
|
Barang
|
h. Implementasi
thanks ya infonya !!!
BalasHapuswww.bisnistiket.co.id
mampir juga ya mbak
BalasHapusdi blog saya eheheheh
http://alfinfik.blogspot.co.id/